Arranjo organizacionais para o PDP

As atividades relacionadas ao desenvolvimento de produto devem ser organizadas de acordo com o alinhamento das funções/projetos, levando em conta a forma como os envolvidos estão interligados, seja individualmente ou em grupos. No contexto organizacional, uma função pode ser classificada como uma responsabilidade que comumente envolve alto grau de especialização, alto nível de conhecimento e experiências.

Os arranjos organizacionais normalmente utilizados no Desenvolvimento de Produto estão ligados à divisão por departamentos funcionais, além de estruturas que combinam os dois métodos.  Basicamente, são três tipos de estrutura: por projeto, funcional e matricial. A seguir, veja detalhadamente cada um deles:

Estrutura Funcional: Trata-se da estrutura mais tradicional e é organizada por departamentos (funções). Cada empregado possui hierárquica onde cada empregado tem um superior definido, caracterizando uma estrutura organizacional centrada, permitindo que funcionários especializados e com conhecimentos em determinada atividade possam interagir de forma mais ativa, estando mais próximos. Pode-se resumir como uma estrutura hierárquica, onde a cadeia de comando é respeitada e não pode ser deixada de lado nos processos internos. Um ponto negativo nas organizações com este tipo de estrutura consiste na forma como cada colaborador executa a sua atividade particular, sem enxergar a empresa com uma visão sistêmica e sem saber de fato como aquilo irá contribuir no projeto como um todo.

Estrutura por projeto: Neste tipo de estrutura, os funcionários são organizados de acordo com o projeto. Dentro dele, existe uma equipe alocada e um gerente responsável, que mantém a autoridade completa sobre o projeto como um todo. A estrutura por projeto permite que se tenha uma abordagem holística do projeto, facilitando a comunicação e a possibilidade de se tomar decisões mais rápidas. Os membros da equipe do projeto tendem a adquirir um alto nível de comprometimento, se sentindo envolvidos nas etapas. Apesar dessas vantagens, existe uma incerteza preocupante quanto ao futuro dos integrantes da equipe quando o projeto for concluído. Outro fator que pode interferir se remete às pessoas com determinados conhecimentos serem alocados quando há disponibilidade, o que pode acabar atrasando o andamento das atividades.

Estrutura Matricial: A estrutura matricial, também conhecida como Mista, é uma combinação das estruturas anteriores, projeto e funcional, reunindo as vantagens de cada uma. Nesta estrutura, o empregado normalmente tem dois superiores hierárquicos: um da organização funcional e outro referente ao projeto. Existem duas variações da estrutura matricial: chamadas de “Estruturas de Projeto Peso Pesado” e “Estrutura de Projeto Peso Leve”. A primeira estrutura se caracteriza pela autonomia do gerente no orçamento e na avaliação de desempenho dos membros do time, normalmente conhecido como time de desenvolvimento integrado de produtos ou simplesmente de time de desenvolvimento. 

Já o time de Projeto Peso Leve, apresenta uma estrutura mais marcante para o contexto de projeto, com atribuições básicas ligadas a mais diretamente relacionadas às tarefas operacionais de gestão de projetos.